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Configurar los datos de tu empresa

Revisa y completa la ficha de tu empresa en Yupai: datos fiscales, plan de cuentas PCGE, facturación y usuarios, para dejar la plataforma a punto.

Una vez creada tu cuenta, conviene revisar y completar los datos de tu empresa. Yupai precarga lo que pudo validar contra SUNAT durante el alta; aquí confirmas el resto y dejas la plataforma a punto. Son los pasos que quedaron como opcionales en el onboarding: puedes completarlos cuando quieras desde la configuración de la empresa.

Antes de empezar, necesitas
  • Tu empresa dada de alta con el RUC validado y el régimen elegido.
  • Si vas a emitir, tus credenciales de Nubefact (ruta y token) a la mano.

01Revisa tus datos fiscales

Confirma tu razón social, tu último dígito de RUC y tu situación frente al SIRE (RVIE/RCE). El dígito de RUC define tu lugar en el cronograma de vencimientos, así que asegúrate de que sea correcto.

Nota: Yupai usa el régimen y el dígito de RUC que configuraste para ordenar tus obligaciones según tu cronograma. No fijamos fechas a mano: el sistema sigue el cronograma vigente que te corresponde.

02Confirma tu plan de cuentas

Yupai precarga el Plan Contable General Empresarial (PCGE) como plantilla base, de modo que no partes de cero. Más adelante podrás agregar subcuentas personalizadas sin romper la estructura estándar.

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Revisa el PCGE base

En el paso Plan de cuentas verás el PCGE estándar ya precargado para tu empresa.

app.yupai.pe/configuracion/plan-cuentas
Plan de cuentas con el PCGE precargado como base.
Plan de cuentas con el PCGE precargado como base.
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Añade subcuentas si las necesitas

Si tu operación requiere cuentas propias, agrégalas por empresa. La estructura estándar se mantiene intacta.

03Conecta tu facturación

Si vas a emitir comprobantes (factura, boleta, notas), conecta tu proveedor de facturación en el paso Facturación. Pega la ruta y el token de Nubefact; Yupai cifra esas credenciales y las segrega por empresa, igual que la Clave SOL.

Tip: puedes capturar comprobantes y llevar tu contabilidad sin conectar facturación. Solo la necesitas cuando quieras emitir desde Yupai.

04Invita a tu equipo

En el paso Usuarios invitas al dueño, al contador y al staff, cada uno con su rol. Así tu contador trabaja sobre los mismos datos, sin doble digitación, y tú decides qué puede hacer cada quien.

05Preguntas frecuentes

¿Puedo cambiar estos datos después?
Sí. Todos estos pasos viven en la configuración de la empresa y puedes editarlos cuando lo necesites.
¿Tengo que conectar Nubefact sí o sí?
No. Solo si vas a emitir comprobantes desde Yupai. Para capturar y contabilizar no hace falta.
¿Mi contador ve la misma información que yo?
Sí, trabajan sobre los mismos datos. La empresa los ve en modo simple y gráfico; el estudio, en modo más denso y editable.
¿Dónde sigo después de configurar la empresa?
Te conviene revisar la captura de comprobantes y, si conectaste la Clave SOL, la conciliación del SIRE.
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