Yupai frente a las alternativas
Una mirada honesta, capacidad por capacidad, frente a llevar todo con un contador a la antigua, con hojas de cálculo o con otro software contable. Sin nombrar a nadie y sin promesas que no cumplimos.
Qué cubre cada opción
Para las alternativas usamos categorías genéricas; algunas opciones de cada categoría ofrecen más que otras, por eso aparece «parcial».
| Capacidad | Yupai | Contador tradicional | Hojas de cálculo | Otros software |
|---|---|---|---|---|
| Captura de comprobantes | ||||
| Ingesta multicanalXML, correo, OCR de foto, QR móvil, Clave SOL y emisión propia. | ✓ | ✕ | ✕ | Parcial |
| XML como fuente de verdadEl comprobante electrónico manda; el OCR marca confianza por campo. | ✓ | Parcial | ✕ | Parcial |
| Detección de duplicados y emisores no habidosAntes de que entren a tus registros, no después. | ✓ | Parcial | ✕ | Parcial |
| Sin doble digitaciónLos registros, asientos e impuestos salen del mismo comprobante. | ✓ | ✕ | ✕ | Parcial |
| Cálculo de impuestos | ||||
| Motor por régimen (NRUS, RER, RMT, General)La interfaz y el cálculo se adaptan a tu régimen. | ✓ | Parcial | ✕ | Parcial |
| Reglas versionadas por períodoRecalcular un mes pasado usa las tasas y topes de ese mes. | ✓ | Parcial | ✕ | ✕ |
| Multimoneda con tipo de cambio oficial por fechaDiferencias de cambio con asiento automático trazable. | ✓ | Parcial | ✕ | Parcial |
| SUNAT y cumplimiento | ||||
| SIRE conciliado (RVIE y RCE)Cruce contra la propuesta de la SUNAT; solo revisas diferencias. | ✓ | Parcial | ✕ | Parcial |
| Emisión de comprobantes vía OSE/PSEFactura, boleta y notas, con XML y CDR archivados. | ✓ | ✕ | ✕ | Parcial |
| Declaración mensual y anual asistidaSe prepara al 100% y tú confirmas el envío. | ✓ | ✓ | ✕ | Parcial |
| Alertas de vencimiento por dígito de RUCEmail y WhatsApp según el cronograma de la SUNAT. | ✓ | Parcial | ✕ | Parcial |
| Contabilidad y conciliación | ||||
| Contabilidad PCGE derivada de comprobantesAsientos, libro diario y mayor sin digitar dos veces. | ✓ | ✓ | ✕ | ✓ |
| Conciliación bancariaCruce de movimientos del banco contra tus registros. | ✓ | ✕ | ✕ | Parcial |
| Conciliación de POS y procesadores de pagoLiquidaciones de Niubiz, Izipay, Yape/Plin y otros. | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Cierre de ejercicio y estados financierosLibros, estados y cierre anual. | ✓ | ✓ | ✕ | Parcial |
| Estudios contables y trabajo en equipo | ||||
| Modo estudio multiempresaCartera, matriz consolidada del cierre y acción en lote. | ✓ | Parcial | ✕ | Parcial |
| Doble experiencia sobre los mismos datosEmpresa (simple) y estudio (denso), una sola fuente de verdad. | ✓ | ✕ | ✕ | ✕ |
| Migración masiva de cartera en loteHistórico, saldos de apertura y plan de cuentas. Cada lote reversible. | ✓ | Parcial | ✕ | Parcial |
| Plataforma, seguridad y soporte | ||||
| Aislamiento por empresa (RLS en PostgreSQL)Ninguna consulta cruza datos entre empresas. | ✓ | ✕ | ✕ | Parcial |
| Cifrado en tránsito y reposoTLS, S3 + KMS y credenciales cifradas por empresa. | ✓ | ✕ | ✕ | Parcial |
| Sin instalar nada · web y móvil (PWA)Captura por cámara y QR móvil de un solo uso. | ✓ | Parcial | Parcial | Parcial |
| Disponible las 24 horas, sin depender de una personaEl sistema reintenta ante fallos de la SUNAT o el banco, sin duplicar. | ✓ | ✕ | Parcial | ✓ |
Cuándo tiene sentido cada opción
No todo se reemplaza, y no pretendemos lo contrario. Esto es lo que aporta cada camino.
Tu contador sigue contigo
Yupai elimina el esfuerzo, no la responsabilidad. El sistema captura, calcula y prepara; tu contador o estudio revisa, decide y confirma. De hecho, trabajan mejor sobre los mismos datos, en el modo estudio.
Las hojas de cálculo no escalan
Un Excel sirve para empezar, pero no concilia con la SUNAT, no detecta duplicados, no versiona reglas por período ni protege tus datos. A más volumen, más riesgo de error y de multa por olvido.
Frente a otro software contable
Muchos sistemas hacen contabilidad, pero no nacieron para el cumplimiento SUNAT de la MYPE peruana: ingesta multicanal, SIRE conciliado, emisión, optimización con base legal y doble experiencia empresa/estudio en un solo lugar.
Lo que solo Yupai reúne
Captura, cálculo por régimen, SIRE conciliado, emisión, conciliación y doble experiencia empresa/estudio en una sola plataforma, sobre una única fuente de verdad.