Todos tus comprobantes (los que emites y los que recibes) quedan archivados en el Gestor documental de Yupai con su XML y su CDR, que es la fuente de verdad de cada operación. Cuando necesites uno (para una auditoría, una consulta de un proveedor o cuadrar el IGV), lo encuentras en segundos con el buscador y los filtros, sin revolver correos ni carpetas.
01Abre el Gestor documental
Desde el menú lateral entra a Documentos. El expediente lista todo lo presentado y recibido; cada fila muestra el nombre del comprobante, el tipo (XML, CDR), el período, la fecha y su estado.
02Filtra por categoría, período y estado
A la izquierda tienes el rail de categorías: elige Comprobantes XML/CDR para ver solo facturas, boletas y notas, y debajo filtra por período. El estado de cada fila te dice de un vistazo si está Aceptado, Observado o En proceso.
¿Qué significa "Observado"? Es un comprobante que SUNAT rechazó (por ejemplo, por un RUC de receptor inválido). Yupai te muestra el motivo en el panel de detalle para que sepas qué corregir.
03Busca por nombre o por número
Escribe en el buscador
Usa el campo Buscar por nombre o N° de orden. Funciona con la serie y número (por ejemplo F001-0008841), el nombre del cliente o proveedor, o el número de orden.Abre el comprobante
Haz clic en la fila para abrir el panel de detalle a la derecha.Descarga lo que necesites
Desde el panel bajas el XML y, si lo hay, el CDR de SUNAT.04Verifica el detalle
El panel muestra los metadatos del comprobante, su hash SHA-256 para verificar integridad y la cadena de custodia (generado → enviado a SUNAT → aceptado con CDR → archivado). Así sabes que el archivo no se alteró desde su emisión.
Tip: ¿aún no aparece el comprobante que buscas? Quizá falta cargarlo. Revisa cómo subirlo en Cargar comprobantes; apenas Yupai lo procese, entrará a tu expediente.