Cada vez que presentas algo a SUNAT (una declaración, un registro SIRE, un libro electrónico) recibes una constancia de presentación con su número de orden. Es tu prueba de que cumpliste. Yupai la archiva sola en el Gestor documental apenas SUNAT la emite, así que no tienes que guardarla a mano ni buscarla en Clave SOL: ya está en tu expediente, lista para descargar.
- Haber presentado al menos una declaración o registro desde Yupai (o tenerlos importados en tu expediente).
- Tu Clave SOL conectada, para que Yupai reciba la constancia que devuelve SUNAT.
01Abre el Gestor documental
Desde el menú lateral entra a Documentos. Verás tu expediente completo: declaraciones, registros SIRE, comprobantes XML/CDR, libros PLE y planilla PLAME, cada uno con su estado (Aceptado, Presentado, Observado o En proceso).
02Encuentra la constancia
Usa el rail de la izquierda para filtrar por categoría (por ejemplo, Declaraciones) y por período. Si ya sabes el dato, escribe en el buscador por nombre o por N° de orden.
Filtra por categoría y período
Elige Declaraciones y el mes que buscas. La lista se reduce al instante.Abre el documento
Haz clic en la fila para abrir el panel de detalle a la derecha.03Descarga el PDF
En el panel de detalle verás los metadatos del documento y, si SUNAT ya lo aceptó, la tarjeta Constancia de presentación con su N° de orden y la fecha y hora exactas. Pulsa el botón de descarga para guardar el PDF.
Constancia vs. declaración. El PDF de la constancia confirma la presentación; el PDF de la declaración (por ejemplo el del Formulario 621) muestra los importes. Ambos están en el mismo panel, en botones separados.
Cada documento incluye también su hash SHA-256 y la cadena de custodia (generado → enviado a SUNAT → aceptado con CDR → archivado), para que puedas verificar su integridad ante quien lo pida.
Tip: con el botón Descargar expediente de la parte superior te llevas en un solo archivo todas las constancias y comprobantes del filtro activo, ideal para auditorías o para tu contador.