En Yupai emites comprobantes electrónicos sin salir de la app: tú llenas el detalle, Yupai lo envía a tu proveedor OSE/PSE (Nubefact por defecto, también Bizlinks u otros) y este lo declara ante SUNAT. La emisión alimenta automáticamente tu registro de ventas, así que no vuelves a digitar el comprobante en ningún lado.
- Tu proveedor OSE/PSE conectado en Yupai (verás el indicador conectado en la pantalla de emisión).
- Al menos una serie de facturas habilitada para tu establecimiento (por ejemplo, F001).
- El RUC y la razón social del cliente al que vas a facturar.
01Abre el formulario de emisión
Desde el menú lateral entra a Emisión de comprobantes. Arriba a la derecha ves el proveedor OSE/PSE activo y su estado de conexión. En Nuevo comprobante, elige el tipo Factura: Yupai propone la serie correspondiente (por ejemplo F001) y muestra los campos de RUC del cliente.
02Completa el cliente y el detalle
Identifica al cliente
Escribe el RUC (11 dígitos) y la razón social. Si ya facturaste antes a ese cliente, Yupai lo autocompleta.
Elige la moneda
Soles o dólares. Si emites en dólares, Yupai aplica el tipo de cambio oficial de la fecha y te muestra el equivalente en soles.
Agrega los ítems
Por cada producto o servicio indica descripción, cantidad y precio unitario. Yupai calcula el importe, la operación gravada, el IGV y el total según el régimen vigente que configuraste.
Yupai no inventa impuestos: aplica el régimen y las tasas vigentes que tienes configurados. Si tu operación tiene una afectación especial (exonerada, inafecta, exportación), márcala en el ítem antes de emitir.
03Emite y envía a SUNAT
Cuando el formulario esté completo, pulsa Emitir y enviar a SUNAT. Yupai encola el comprobante con una clave de idempotencia y lo procesa en segundo plano. Verás el avance en vivo en tres pasos: Encolado, Enviando a Nubefact (tu OSE/PSE) y Aceptado por SUNAT cuando llega el CDR.
Si hay un timeout o un error de red, Yupai no reemite a ciegas: primero consulta a tu proveedor si el comprobante ya quedó registrado y solo reintenta si no existe. Así nunca duplicas una factura ante SUNAT. No vuelvas a pulsar "Emitir" tú mismo; deja que el proceso termine.
04Descarga el PDF, el XML y el CDR
Una vez aceptado, el comprobante pasa a estado aceptado y Yupai te ofrece descargar el PDF (la representación impresa), el XML (el documento oficial) y el CDR (la constancia de aceptación de SUNAT). Todo queda archivado en tu expediente y listado en Comprobantes emitidos, donde ves el estado en vivo de cada uno.