Cada comprobante electrónico tiene una serie (por ejemplo F001 para facturas, B001 para boletas) y un número correlativo que avanza de uno en uno. En Yupai defines tus series por establecimiento y el sistema se encarga del correlativo: lo asigna en orden, sin saltos ni números repetidos, cada vez que emites.
- Tus establecimientos registrados en Yupai con su código SUNAT.
- Saber qué series tienes habilitadas en SUNAT para cada tipo de comprobante y local.
- Tu proveedor OSE/PSE conectado (Nubefact u otro).
01Por qué la serie va por establecimiento
Si tienes más de un local, cada uno emite con sus propias series para que los comprobantes no se mezclen. Una serie pertenece a un solo establecimiento y a un solo tipo de comprobante. Así, F001 de tu local principal y F002 de tu sucursal avanzan cada uno por su cuenta.
La serie identifica el origen (tipo de comprobante y local); el correlativo es el número que avanza. Yupai nunca reutiliza un correlativo ya emitido.
02Da de alta una serie
Abre la configuración de series
Entra a Configuración → Comprobantes → Series y correlativos (o desde el formulario de emisión, en el campo Serie).
Elige tipo y establecimiento
Selecciona el tipo (factura, boleta, nota de crédito, nota de débito…) y el establecimiento al que pertenece la serie.
Define el código de serie
Escribe el código tal como lo registraste en SUNAT (por ejemplo F001 o B001). Yupai valida el formato según el tipo de comprobante.
Indica el correlativo inicial
Si migras desde otro sistema, ajusta el siguiente número para que continúe tu numeración. Si empiezas de cero, déjalo en el primero.
03El correlativo se asigna solo
Al emitir, no escribes el número: Yupai toma el siguiente correlativo de la serie elegida y lo bloquea para ese comprobante. Gracias a la clave de idempotencia (tipo + serie + número), aunque haya un reintento por un error de red no se generan dos comprobantes con el mismo número ni se salta uno.
No edites el correlativo a mano una vez que empezaste a emitir con una serie. Cambiar el siguiente número puede chocar con un comprobante ya aceptado por SUNAT. Si necesitas corregir la numeración, abre una serie nueva en su lugar.
04Cambia la serie por defecto
En el formulario de emisión, Yupai propone una serie por defecto para cada tipo de comprobante. Si manejas varias, puedes elegir otra desde el campo Serie antes de emitir. La configuración por defecto se ajusta en la misma pantalla de series.