La bandeja de ingesta es la puerta de entrada de todos tus comprobantes en Yupai. Puedes arrastrar el XML y su CDR (constancia de recepción), subir un PDF o tomar una foto de una boleta física: cada archivo entra al mismo flujo, se valida contra SUNAT y queda listo para tu IGV y tu contabilidad, sin volver a digitarlo.
La diferencia entre canales está en la fiabilidad del dato. Cuando existe XML, el XML es la fuente de verdad: Yupai lee montos, RUC e IGV directamente del documento firmado. Cuando solo tienes una imagen, el OCR extrae los campos y marca la confianza de cada uno, sin asumir nada dudoso.
- Tu empresa creada en Yupai con el régimen ya configurado.
- Los archivos del comprobante a la mano: idealmente el XML + CDR; si no, PDF o foto.
01Abre la bandeja de ingesta
Desde el menú lateral entra a Ingesta. Verás la bandeja con los comprobantes del período, el contador de cuántos requieren tu atención y, arriba, las zonas de carga por canal.
02Arrastra tus archivos
Suelta el XML y el CDR
Arrastra los archivos a la zona Arrastra XML / CDR (o pulsa Subir comprobantes). Yupai los empareja y los toma como fuente de verdad.
Sube un PDF o una foto
Para una boleta o recibo físico, usa la zona de OCR de foto / PDF. El lector extrae RUC, IGV y total, y marca con qué confianza leyó cada campo.
Carga manual si no hay comprobante electrónico
Para un gasto sin documento electrónico, usa Carga manual y completa los datos a mano.
¿Por qué subir también el CDR? El CDR es la constancia que confirma que SUNAT aceptó el comprobante. Con él, Yupai verifica la condición del emisor y el estado del documento sin pasos extra.
03Sigue el procesamiento
Al soltar un archivo, Yupai lo lleva por su flujo de ingesta paso a paso: recepción y hash, parseo del XML u OCR, validación SUNAT, control de duplicados y emisor no habido, clasificación de cuenta sugerida y guardado. Mientras corre, la bandeja muestra el progreso; al terminar, el comprobante aparece en la lista con su estado (validado, procesando u observado).
04Revisa el detalle
Abre el comprobante
Pulsa una fila para ver el panel de detalle, con las pestañas Resumen, XML y SUNAT.
Confirma o corrige los campos del OCR
Si subiste una foto, revisa los campos que el lector marcó con baja confianza antes de darlos por buenos. El XML, en cambio, no necesita corrección manual.
Tip: también puedes capturar desde el celular sin instalar nada con la opción Desde el móvil. Lo explicamos en la categoría de ingesta.