Dos riesgos típicos de registrar compras a mano son contar dos veces el mismo comprobante y usar una factura de un emisor no habido. Yupai vigila ambos en cada carga: el control de duplicados y la verificación de condición del emisor forman parte del flujo de ingesta, así que el aviso te llega antes de que el comprobante afecte tu propuesta de IGV.
La idea es simple: Yupai prepara y te advierte; la decisión de incluir o excluir un comprobante observado siempre es tuya.
- Comprobantes cargados a la bandeja de ingesta (XML/CDR, foto o buzón SUNAT).
- Tu Clave SOL conectada para que Yupai consulte el estado del emisor y del comprobante.
01Cómo detecta los duplicados
Yupai considera duplicado un comprobante que coincide en tipo + serie + número + RUC del emisor con otro ya registrado. Es la misma clave única que usamos para no duplicar nunca un documento, sin importar por qué canal entró (XML, foto, buzón o carga manual).
Ejemplo: recibes la factura por correo y la misma aparece en la sincronización del buzón SUNAT. Yupai reconoce que es el mismo documento y la marca como duplicado en lugar de crear una fila nueva.
02Cómo marca al emisor no habido
Con el CDR y la consulta a SUNAT, Yupai verifica la condición del emisor. Si el proveedor figura como NO HABIDO, el comprobante se marca como observado y el sistema te lo señala, porque un emisor en esa condición puede afectar tu derecho al crédito fiscal.
03Revisa lo que requiere atención
Filtra por Requieren atención
En la bandeja, usa el filtro Requieren atención. Ahí se agrupan los comprobantes observados, duplicados y de emisores no habidos.
Abre el detalle
Pulsa la fila y entra a la pestaña SUNAT del panel de detalle. Verás la existencia del comprobante, su estado, la condición del emisor y la constancia (CDR).
Decide qué hacer
Según el caso, puedes aceptar con observación o excluir del RCE. Yupai aplica tu decisión y deja registro de qué se sugirió y qué confirmaste.
Cuidado con el crédito fiscal. Incluir una compra de un emisor no habido puede costarte el crédito fiscal del IGV. Yupai te avisa, pero la responsabilidad tributaria es tuya: confirma con tu contador antes de aceptarla.