No todos tus comprobantes te llegan por correo o en mano. Muchas compras ya están en tu buzón SUNAT, y Yupai puede traerlas solo con tu Clave SOL conectada. La sincronización descarga los documentos disponibles vía SIRE, los pasa por el mismo flujo de ingesta y los suma a tu bandeja, sin que tengas que cargar nada a mano.
Como toda tarea que depende de un tercero, la sincronización corre en segundo plano: no bloquea la app y, si SUNAT no responde, Yupai reintenta sin duplicar comprobantes.
- Tu Clave SOL conectada en Yupai (con el padrón de SIRE habilitado en SUNAT).
- El régimen de tu empresa configurado para saber qué registros aplican.
01Lanza la sincronización
Entra a la bandeja de ingesta
Desde el menú lateral abre Ingesta.
Pulsa Sincronizar buzón SUNAT
El botón está arriba de la bandeja. Yupai conecta con SUNAT vía SIRE y empieza a descargar los comprobantes disponibles del período.
02Qué hace Yupai con lo descargado
Cada comprobante que baja del buzón entra al mismo flujo que un archivo arrastrado: recepción, validación SUNAT, control de duplicados y verificación de la condición del emisor. Si un documento ya estaba en tu bandeja, se reconoce por su clave única (tipo + serie + número + RUC del emisor) y no se duplica.
El buzón complementa, no reemplaza. En el buzón están sobre todo las compras que tus proveedores ya reportaron. Tus boletas físicas o gastos sueltos los sigues cargando por foto o carga manual.
03Revisa el resultado
Mira los nuevos en la bandeja
Los comprobantes recién descargados aparecen marcados como nuevos. Usa el filtro Requieren atención para ver de un vistazo cuáles quedaron observados.
Concilia con tu IGV
Cuando tengas todo cargado, esa misma ingesta es la que cruzas con la propuesta de SUNAT al generar el RVIE y el RCE. Conciliar primero evita declarar de menos o de más.
Tip: sincroniza antes de cerrar tu IGV del mes para asegurarte de que no falte ninguna compra que ya esté en SUNAT. Yupai respeta los plazos de tu cronograma por dígito de RUC.